Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w organizacji codziennych obowiązków biurowych, zarządzaniu dokumentacją oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Sekretarz będzie również odpowiedzialny za obsługę korespondencji, organizację spotkań, przygotowywanie raportów oraz wspieranie przełożonych w realizacji zadań administracyjnych.
Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Wymagana jest znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, a także umiejętność prowadzenia dokumentacji i zarządzania kalendarzem spotkań. Sekretarz powinien być osobą dyskretną, odpowiedzialną i samodzielną, zdolną do podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów administracyjnych.
Do obowiązków będzie należało również przygotowywanie materiałów na spotkania, prowadzenie ewidencji dokumentów, obsługa telefoniczna i mailowa, a także współpraca z innymi działami firmy. Sekretarz będzie także wspierać procesy rekrutacyjne, organizować podróże służbowe oraz dbać o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały.
Stanowisko to wymaga wysokiej kultury osobistej, dokładności oraz umiejętności pracy w zespole. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym i przyjaznym środowisku.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i korespondencją biurową
- Organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza
- Obsługa telefoniczna i mailowa
- Przygotowywanie raportów i prezentacji
- Wsparcie administracyjne dla zespołu i przełożonych
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura
- Współpraca z innymi działami firmy
- Organizacja podróży służbowych
- Prowadzenie ewidencji dokumentów
- Udział w procesach rekrutacyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość pakietu MS Office
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Dyskrecja i lojalność
- Znajomość języka angielskiego będzie atutem
- Umiejętność pracy zespołowej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu pracy?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze korespondencji?
- Jakie znasz narzędzia biurowe?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań?
- Jakie masz oczekiwania finansowe?
- Czy znasz język angielski?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
